مدیر امور مالی دانشگاه علوم پزشکی مشهد به مناسبت 15 آذر ماه، روز حسابدار، عملکرد این مدیریت را طی بازه زمانی مهر 1400 لغایت مهر 1401 بدین شرح عنوان نمود:

  

اداره طرحهای عمرانی

1-عملیات ساخت و ساز پروژه های در دست اقدام ( امانی –پیمانی ) پروژه های بیمارستان 540تختخوابی شمال شرق به متراژ  57000  –پژوهشگاه به متراژ 17000  –ساختمان آموزشی چند منظوره به متراژ 50000 - فاز دوم بیمارستان لقمان حکیم شهرستان سرخس به متراژ 3736  – خانه بهداشت احمد آباد شهرستان فریمان به متراژ 525 . همچنین ادامه انجام عملیات های ساختمانی جهت بهبود کیفیت و استاندارد سازی و طرح نوسازی و بهسازی بیمارستان های قائم  ٬ بیمارستان ابن سینا 

 2-انتقال دارایی درجریان به دارایی ثابت٬ راهنمایی و نظارت بر  واحدها جهت ثبت دارایی های درجریان ساخت و تکمیل شده ,  بستن حسابهای دارایی درجریان ساخت تکمیل شده  و انتقال به دارایی ثابت

3- بازدید تعدادی از پروژه های واحدهای زیر مجموعه دانشگاه و بررسی کنترل تراز مالی و سپرده ها و ضمانت نامه ها ٬ بازدید از زیر بناهای در حال ساخت و درصد پیشرفت فیزیکی

4-جذب اوراق خزانه سال 1400 بابت پرداخت به پیمانکاران پروژه های عمرانی

5-داشبورد مدیریتی برای کلیه پروژه های عمرانی چیدمان و سفارشی‌سازی صفحات مطابق با اطلاعات و داده‌(اعم از درصد پیشرفت فیزیکی پروژه  ٬ منابع تامین اعتباری پروژه٬ هزینه های انجام شده ٬هزینه های برآوردی تا پایان پروژه) که برای گزارش گیری حائز اهمیت است.

 

اداره درآمد

1- راه اندازی وب کیوسکهای درمانی درصندوق بیمارستانها در 3فاز

2- فرآیند تسویه حساب در بخش در بیمارستان شهید کامیاب

3- راه اندازی سامانه وجوه دولتی به منظور دسترسی به حسابهای درآمد اختصاصی واحدها

4- پیگیری وتحقق بدهی معوقه از بیمه های متفرقه

5- ارائه پروپوزال عملیاتی در خصوص ایجاد درآمدهای پایدار (خلق ثروت ، مدیریت عملکرد مالی)

7- اصلاح فرآیندهای دریافت هزینه بهداشت محیط در واحدهای بهداشتی (درآمدهای  عمومی)

8- پیگیری از سازمانهای بیمه ووزارت بهداشت در خصوص جلوگیری از کاهش درجه اعتبار بخشی وریزش درآمدها دانشگاه

10- پیگیری و تسهیل راه اندازی بخش های ممتاز وipd

11-جلوگیری ازکاهش درآمد منجمله سازماندهی تخفیفات وانجام پیگیری مستمر درخصوص اصلاح سامانه اطلاعات مدیریت بیمارستانی

 

اداره حسابداری مدیریت

استفاده از ظرفیت بند ز تبصره 5 قانون بودجه سال 1400

1. این دانشگاه موفق گردید با استفاده از ظرفیت بند ز تبصره 5 قانون بودجه سال 1400 به میزان 5.512.803.000.000 ریال بدهی های را پرداخت نماید. از این میزان مبلغ 536.000.000 ریال تهاتر نوع اول (مالیاتی) و مبلغ 4.574.267.000.000 ریال نوع دوم (بانکی) میباشد.
2. اخذ تسهیلات ساخت و تکمیل بیمارستان 320 تختخوابی  شهید هاشمی نژاد
3. در راستای اجرای مصوبات ابلاغی ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی به استناد ماده 22 ضوابط اجرایی قانون بودجه سال۱۳۹۸ کل کشور (تصویبنامه شماره ۸۷۲۲/ت۵۶۴۶۱هـ مورخ ۳۱/۱/۱۳۹۸ هیئت وزیران) نسبت به اخذ تسهیلات فروش اقساطی 32 ماهه به مبلغ 300 میلیارد ریال جهت ساخت و تکمیل پروژه مذکور از بانک رفاه کارگران اقدام نموده است. با اخذ تسهیلات فوق بیمارستان مذکور به بهره برداری رسیده و در حال خدمت رسانی به زائرین و مجاورین بارگاه ملکوتی علی بن موسی الرضا (ع) می باشد.
4. مولد سازی اموال غیر منقول دانشگاه
5. به استناد ماده 29 قانون برنامه ششم توسعه مبنی بر مولد سازی و فروش اموال مازاد دستگاههای اجرائی در سال 1400 این دانشگاه پس از شناسائی و ارسال مشخصات در کارگروه  استانی مولد سازی و فروش اموال و دارائی های دولت مبادرت به مستند سازی فروش دو فقره از اموال غیر منقول خود واقع در بلوار وکیل آباد و خیابان قائم جهت احداث و تکمیل پروژه های نیمه تمام بهداشتی و ساخت خوابگاه متاهلین نموده است .

 

اداره حسابداری منابع

1. جذب منابع ازمحل ظرفیت تبصره 5 قانون بودجه سال 1400 به میزان 2.686.180 میلیون ریال وتسویه بدهی های دانشگاه از این محل
2. ایجاد فرآیند سیستمی تخصیص اعتبار و کاهش مراجعه حضوری
3. برگزاری کلاس های توانمند سازی کارکنان حوزه مالی بالغ بر 700نفر ساعت
4. بارگذاری و بستن تفریغ بودجه دانشگاه تا پایان خرداد 1401 برای اولین بار

 

اداره حسابداری بازنشستگان وموظفین

1. تکریم جانبازان سرافراز بااصلاح فرایند کسر کسورات بیمه تکمیلی وخدمات درمانی سهم کارفرمابه صورت سیستمی وپرداخت به صورت مستقیم توسط دانشگاه
2. فراهم سازی بستر دولت الکترونیک وحذف مکاتبات ومستندات کمک هزینه های ازدواج وفت بازنشستگاه ازطریق اتوماسیون اداری
3. طراح فرم بانک صادرات برای مراجعین بازنشسته جهت عدم بوروکراسی اداری مراجعه به سازمان وبانک
4. حذف اظهارنامه های دستی ولوح فشرده سازمان خدمات درمانی ازطریق بکارگیری سامانه ندا وپرداخت مستقیم حق بیمه با شناسه ازطریق لیست کسورات

 

اداره حسابداری شاغلین

1-کنترل سقف اضافه کار: محاسبه و تخصیص سقف اضافه کار لازم به واحد های دانشگاه بر اساس پارامترهای مختلف و اعمال کنترلهای لازم در این خصوص مطابق مصوبه هیات رییسه محترم دانشگاه علوم پزشکی مشهد مبنی بر کنترل سقف اضافه کار هر واحد دانشگاهی.و ارایه یک طرح نرم افزاری در این خصوص

2- راه اندازی نرم افزار یکپارچه با سیستم حقوق و دستمزد در خصوص صدور گواهی حقوق تعهی و غیر تعهدی جهت واحد های دانشگاه علوم پزشکی مشهد پس از راه اندازی برای ستاد دانشگاه

3-محاسبه مانیزه پاداش پایان خدمت: محاسبه پاداش ،یازخرید مرخصی و هزینه سفر کارکنان بازنشسته بصورت کاملا مکانیزه از مرحله صدور مجوز پرداخت و جمع آوری فایلهای کاغذی و همچنین فایلهای اکسل محاسباتی و محاسبه و پرداخت بصورت یکپارچه در سیستم حقوق و دستمزد با اعمال کنترلهای داخلی سیستماتیک.

4-پرداخت مکانیزه کسورات: مکانیزه کردن پرداخت کسورات حقوق شامل وامها،پس انداز و... از طریق واریز مکانیزه به حساب ذینفعان با همکاری بانک رفاه و جمع آوری فیش های واریزی دستی

5- تغییرات نرم افزاری: ارایه درخواستها و پیشنهادات کاربران و حسابداران حقوق و بررسی و رفع مشکلات نرم افزاری در سیستمهای حقوق و دستمزد و بهینه سازی قسمتهای مختلف نرم افزاری و همچنین تهیه گزارشات لازم به مدیران و سازمانهای نظارتی مثل دیوان محاسبات و سازمان بازرسی استان

 

اداره حسابداری نظارت وپایش عملکرد

• پیاده سازی حسابرسی ضمنی به جای سندرسی در واحدهای تابعه دانشگاه
• تهاتر بند «ز» تبصره 5 به مبلغ 680 میلیارد ریال
• بررسی و تطبیق قانون جدید ارزش افزوده به تاریخ 13/010/1400 و ماهانه 250 میلیارد ریال مطابق معافیت های جدید ارزش افزوده
• پیگیری پرونده های مالیاتی دانشگاه و کسر حدود 41 میلیارد ریال از بابت برگه های تشخیص ارائه شده به دانشگاه .
• پیگیری تنظیم اسناد مالکیت آستان قدس رضوی و تسویه مالی مبلغ 3870 میلیارد ریال .